Att bjuda de anställda på julbord eller anordna någon annan form av festlighet anses vara uppskattat. Dessa tillställningar går under reglerna för intern representation, dvs i dessa fall under begreppet personalfest - avdragsgilla personalfester får hållas två ggr per år.

Vid personalfester är även kostnader för de anställdas familjer samt tidigare anställda avdragsgilla inom beloppsgränserna. Med familj menas enligt Skatteverket maka, make, sambo eller motsvarande, samt barn till någon av dessa om de ingår i förälderns hushållsgemenskap.

Mat betraktas som representation och är inte avdragsgill. Momsen kan dock lyftas på utgifter upp till 300 kr (exklusive moms) per person och måltid. För både mat och alkohol blir schablon för moms 46 kr per person.
Kringkostnader vid personalfester är avdragsgilla med högst 180 kr + moms per person. Det kan t ex vara lokalhyra och kostnader för musikunderhållning. Resekostnader med taxi eller buss från arbetsplatsen till festlokalen är helt avdragsgilla.

Personalfest på annan ort

Resa och logi i samband med personalfest på annan ort är skattefri för den anställde och dennes familj. Det gäller under förutsättning att det är fråga om maximalt en övernattning och att arrangemanget ryms inom begreppet personalvård.

Notera:

Påkostade personalfester anses oftast ha ett tydligt inslag av personlig gästfrihet och är därför inte avdragsgilla för företaget. Var gränsen går mellan personalvård och personlig gästfrihet är svårt att säga. En alltför påkostad personalfest kan alltså innebära att företaget inte får dra av något alls.