När vi närmar oss semestertider är det bra att ha koll på vad som gäller anställdas semesterlöner.
Vad Gäller?
Alla företag omfattas av semesterlagen, dessa regler måste följas av alla företag som har anställda.
Lagen innehåller de minimibestämmelser som ska ge alla anställda rimliga semesterförmåner.
De semesterförmåner som lagen reglerar är:
semesterledighet (normalt rätt till 25 dagar)
semesterlön (den lön som den anställde får ut under semestern)
semesterersättning (betalas i vissa fall ut istället för semesterlön, exempelvis när den anställde slutar sin anställning)
Anställda har rätt till ledighet även om semesterlön inte har hunnit intjänas.
För att en anställd ska ha rätt till betald semester måste semestern ha tjänats in.
Det år då semestern tjänas in kallas intjänandeår.
Efter intjänandeåret följer semesteråret vilket är det år då den anställde har rätt att ta ut den intjänade semestern. Enligt semesterlagen börjar intjänandeåret 1 april och löper till 31 mars året därpå. Semestern får sedan tas ut under perioden 1 april till 31 mars året efter intjänandeåret, dvs under semesteråret.
Sammalöneregeln
Regeln kan användas för anställda som inte har komplicerade frånvaromönster eller varierande sysselsättningsgrad, för de som har fast Vecko-/Månadslön:
Sammalöne regeln bygger på att en anställd under semestern ska ha sin vanliga lön (även fasta lönetillägg) + ett tillägg med 0,43% av månadslönen (eller 1,82% av veckolönen) inklusive fasta lönetillägg per semesterdag.
Procentregeln
Arbetsgivaren kan alltid välja att använda sig av procentregeln och den ska alltid användas när en anställd har mer komplicerade frånvaromönster, ändrad sysselsättningsgrad och ej semesterlönegrundande frånvaro.
Enligt procentregeln är semesterlönen 12% av löneunderlaget som består av:
intjänandeårets utbetalda lön för arbetade dagar (bortsett från dagar med någon semesterlönegrundande frånvaro).
de normala dagsinkomsterna för dagar med semester lönegrundande frånvaro.
Kollektivavtal eller hängavtal kan innebära bättre villkor än lagen kräver. Finns ett sådant måste dessa bestämmelser följas.Vi hjälper våra kunder med lönehantering och beräkning av semesterlöner - kontakta oss om du har frågor!